Ilustração de um celular com balões de conversa que saem da tela e viram cartões num funil de vendas

Recurso do RushCRM

CRM para WhatsApp: a conversa da empresa num lugar só, ligada ao funil de vendas

O RushCRM coloca o WhatsApp da empresa dentro do CRM. A equipe atende numa tela com cara de WhatsApp, com um número por vendedor ou um número só para todos, e cada conversa vira negócio no funil com um clique.

Ver funcionando
  • QR Code ou API oficial
  • Um número por vendedor ou um número para a equipe
  • A conversa vira negócio no funil com um clique

Por , fundador do RushCRM · Atualizado em

Tela de conversas do RushCRM com a lista de conversas do WhatsApp à esquerda, o chat aberto no centro e o painel do contato com o negócio no funil à direita
A caixa de conversas do RushCRM: a lista, o chat e o painel do contato com o negócio no funil. Conta de demonstração, dados fictícios.

Resposta rápida

CRM para WhatsApp é o sistema que reúne as conversas do WhatsApp da empresa num lugar só e liga cada conversa ao funil de vendas. No RushCRM, você conecta um ou vários números pelo QR Code ou pela API oficial, a equipe atende na mesma tela, e a conversa vira negócio com um clique, com tarefas, etiquetas, mensagens prontas e histórico que fica na empresa.

  • 82%dos pequenos negócios citam o WhatsApp entre os canais de vendaSebrae, Pesquisa Pulso
  • 7xmais chance de qualificar o lead para quem faz contato em até uma horaHarvard Business Review
  • 1 cliquepara a conversa virar negócio no funil, com o histórico juntoRushCRM

Em resumo

  • A conexão é pelo QR Code, do mesmo jeito do WhatsApp Web, ou pela API oficial do WhatsApp. Os dois tipos convivem na mesma caixa de conversas.
  • Todos os planos trazem um WhatsApp por usuário: 4 no Starter, 15 no Growth, 40 no Scale e 60 no Enterprise.
  • Um número atendido por vários atendentes, com fila, distribuição e botão Transferir, vale do Growth em diante, em número conectado por QR Code.
  • No número da equipe, a conversa sem resposta é repassada sozinha em 5, 10, 15 ou 30 minutos, e o gestor é avisado quando a fila passa de 10 minutos.
  • Não há custo por mensagem na conexão por QR Code. Na API oficial, a Meta cobra pelas mensagens de modelo.
  • Mensagem agendada sai pelo servidor no dia e na hora marcados, mesmo com o computador desligado.
  • Número recém-ativado passa quatro dias em preparação antes de abordar quem nunca escreveu.

O conceito

O que é um CRM com WhatsApp integrado

No Brasil a venda começa numa conversa, e quase sempre essa conversa é no WhatsApp. Na Pesquisa Pulso dos Pequenos Negócios, do Sebrae, 82% dos pequenos negócios citam o WhatsApp entre os canais de venda, à frente do Instagram e do Facebook.

O problema aparece quando a empresa cresce e o WhatsApp continua no celular de cada vendedor. O gestor não vê o que foi respondido, ninguém sabe quem está esperando, e o histórico vai embora quando alguém sai da equipe. O funil de vendas fica vazio porque a venda acontece no chat e ninguém registra.

Um CRM com WhatsApp integrado resolve os três pontos de uma vez: a conversa passa a ser da empresa, fica num lugar só e vira negócio no funil, com dono, próximo passo e valor. Esta página mostra como isso funciona no RushCRM, tela por tela.

Em uso

Veja o CRM para WhatsApp funcionando

Vídeo narrado com as telas do RushCRM: caixa de conversas com o atalho Aguardando resposta, conversa que vira negócio no funil, mensagens prontas, mensagem agendada, nota privada, roteiro de vendas, um número atendido por vários atendentes e o Dashboard de Atendimento. Conta de demonstração, dados fictícios.
Ler o que o vídeo diz

O WhatsApp da sua empresa está espalhado no celular de cada vendedor? Ninguém sabe quem respondeu, e o cliente fica esperando. No CRM para WhatsApp do RushCRM, as conversas dos números da empresa chegam numa caixa só. O atalho Aguardando resposta mostra quem está esperando, e há quanto tempo. Com um clique em Oportunidade, a conversa vira um negócio no funil, e a venda feita no WhatsApp fica registrada. As mensagens prontas deixam a equipe respondendo no mesmo padrão. E você pode agendar uma mensagem, que sai sozinha no dia e na hora marcados. A nota privada só a equipe vê. E o roteiro de vendas, ao lado do chat, coloca a próxima pergunta no campo, já com o nome do cliente. Do plano Growth em diante, um único número pode ser atendido por vários atendentes, com fila, e cada conversa com o seu responsável. E o gestor acompanha, no Dashboard de Atendimento, o tempo de primeira resposta e as conversas que ficaram sem resposta. Quer ver isso na sua operação? Agende uma demonstração gratuita do RushCRM.

Em três passos

Como conectar o WhatsApp no CRM

  1. Abra as conexões

    No RushCRM, entre em Configurações, depois em Conexões, e escolha WhatsApp. Cada usuário conecta o próprio número, e o administrador pode conectar o número principal da empresa.

  2. Leia o QR Code com o celular

    No WhatsApp ou no WhatsApp Business do celular, toque em Dispositivos conectados e aponte a câmera para o QR Code da tela, do mesmo jeito que se faz no WhatsApp Web. O aplicativo do celular continua funcionando normalmente.

  3. Atenda pelo CRM

    As conversas aparecem no navegador com cara de WhatsApp. A partir daí a equipe responde, usa mensagens prontas, agenda mensagens e transforma a conversa em negócio no funil.

Quem prefere a API oficial do WhatsApp, com modelos aprovados e selo de conta oficial, conecta a conta pelo mesmo menu. Os dois tipos de conexão convivem na mesma caixa de conversas.

Dois jeitos de usar

Um número por vendedor ou um número só para a equipe inteira

Empresa que vende pelo WhatsApp costuma trabalhar de um destes dois jeitos, e muitas usam os dois ao mesmo tempo. O RushCRM atende os dois na mesma tela.

Ilustração de três vendedores, cada um com o próprio celular e o próprio balão de conversa

Cada vendedor com o seu número

Quando faz sentido: Venda consultiva, em que o cliente fala sempre com o mesmo vendedor.

Plano: Todos os planos, com um WhatsApp por usuário.

Ilustração de um celular no centro ligado a quatro atendentes com fone e computador

Um número, vários atendentes

Quando faz sentido: Um número divulgado em anúncio, site e fachada, com recepção ou time de atendimento.

Plano: Growth em diante, em número conectado por QR Code.

Como cada jeito funciona no dia a dia
CritérioCada vendedor com o seu númeroUm número, vários atendentes
Como funcionaCada usuário conecta o próprio número e vê as conversas deleO administrador liga o modo Atendimento da equipe e escolhe quem atende
Quem recebe a conversa novaO dono do númeroA regra que você definir: o vendedor que já tem negócio com o cliente, o mesmo atendente de antes ou quem está disponível com menos conversas
Passar o cliente para um colegaO negócio muda de responsável no funilBotão Transferir, com nota interna que o cliente não vê
Se o atendente não responderA conversa aparece em Aguardando resposta, com o tempo de esperaRepasse automático em 5, 10, 15 ou 30 minutos, e aviso ao gestor quando a fila passa de 10 minutos
O que o gestor enxergaOs números do atendimento no Dashboard; a conversa do número pessoal de um vendedor fica só com eleTodas as conversas do número e o placar por atendente
Tela de conversas do RushCRM no modo número da equipe, com as abas Minhas, Fila e Todas e o status Disponível do atendente
No número da equipe, cada atendente vê as abas Minhas, Fila e Todas e marca se está disponível. Conta de demonstração, dados fictícios.

Leia: Um número de WhatsApp para vários atendentes: as saídas para equipes

Ninguém esperando

Ninguém fica esperando resposta sem você saber

Um estudo publicado na Harvard Business Review mostrou que quem faz contato em até uma hora tem quase 7 vezes mais chance de qualificar o lead do que quem demora mais. No WhatsApp do celular ninguém sabe quem está esperando. No CRM essa fila aparece na tela.

Leia: Tempo de resposta ao lead: quanto a demora custa

Lista de conversas do WhatsApp no RushCRM filtrada por Aguardando resposta, com o selo de tempo de espera em cada conversa
O atalho Aguardando resposta mostra quem falou por último e há quanto tempo espera. Conta de demonstração, dados fictícios.
  • Aguardando resposta

    Um atalho mostra, com contador, todas as conversas em que o cliente falou por último, e cada uma traz o selo de tempo de espera.

  • Não lidas e marcar como não lida

    O que você marca no CRM acompanha o celular, e o contrário também.

  • Aviso em qualquer tela

    Notificação com som dentro do CRM e aviso no celular e no computador quando chega mensagem.

  • Ligação pelo WhatsApp

    Quando alguém liga para o número, o CRM avisa e deixa o cartão Ligação recebida no chat. O atendimento da ligação continua no celular.

  • Resposta fora do horário

    O auto atendimento responde a primeira mensagem ou avisa que a empresa está fechada, com regras por horário, palavra-chave e etiqueta.

  • Busca nas mensagens

    O campo de busca procura por contato ou pelo texto de qualquer conversa e leva direto à mensagem encontrada.

O auto atendimento e o aviso de ligação valem para o WhatsApp conectado por QR Code.

Conversa vira negócio

A conversa vira negócio no funil com um clique

É o que separa um CRM para WhatsApp de uma ferramenta de atendimento. O cliente manda mensagem, o vendedor clica em Oportunidade, escolhe o funil, e o negócio nasce com o histórico da conversa.

Janela Nova oportunidade aberta sobre uma conversa do WhatsApp no RushCRM, com a escolha do funil de vendas
O botão Oportunidade transforma a conversa em negócio no funil escolhido. Conta de demonstração, dados fictícios.
Roteiro de vendas aberto ao lado de uma conversa do WhatsApp no RushCRM, com perguntas de qualificação e o botão Enviar em cada uma
O roteiro fica ao lado do chat: um clique coloca a pergunta no campo de mensagem e a resposta fica registrada. Conta de demonstração, dados fictícios.
Janela Nova tarefa criada a partir de uma conversa do WhatsApp no RushCRM, com tipo, prioridade, data de vencimento e lembrete
A tarefa nasce na conversa, com tipo, prioridade, data e lembrete. Conta de demonstração, dados fictícios.
  • Botão Oportunidade

    Cria o negócio no funil escolhido e avisa quando o contato já tem um negócio aberto, para não duplicar.

  • Painel do contato

    Ao lado do chat ficam os negócios abertos com as etapas do funil, as notas, as mídias e os documentos trocados.

  • Tarefas na conversa

    O "me chama semana que vem" vira tarefa com tipo, prioridade, data e lembrete, ligada ao contato.

  • Roteiro de vendas

    O vendedor abre um roteiro da empresa ao lado do chat. Um clique coloca a pergunta no campo de mensagem, com o nome do cliente, e as respostas ficam registradas.

  • Reunião pela conversa

    O "pode ser quinta às 10h?" vira reunião no negócio, com Google Agenda e Google Meet quando estão conectados.

  • Etiquetas do WhatsApp

    As etiquetas do WhatsApp Business ficam sincronizadas com o celular nos dois sentidos: marcou num lugar, aparece no outro. A etiqueta também pode mover o negócio de etapa no funil.

Responder rápido

Responder rápido, e todo mundo do mesmo jeito

Quem atende o dia inteiro digita a mesma coisa dezenas de vezes, e cada vendedor explica o preço de um jeito. As mensagens prontas e o agendamento resolvem isso sem deixar a conversa com cara de robô.

Painel de mensagens prontas da equipe aberto numa conversa do WhatsApp no RushCRM, com busca por atalho e título
As mensagens prontas da equipe, chamadas pelo atalho ou pelo botão de raio. Conta de demonstração, dados fictícios.
Janela de agendar mensagem numa conversa do WhatsApp no RushCRM, com texto, opções de imagem e áudio e a data e hora do envio
Agendamento de texto, imagem ou áudio, com dia e hora do envio. Conta de demonstração, dados fictícios.
Aba Nota Privada numa conversa do WhatsApp no RushCRM, com o aviso de que a nota é interna e não será enviada ao contato
A nota privada fica na conversa e só a equipe vê. Conta de demonstração, dados fictícios.
  • Mensagens prontas em blocos

    Uma mensagem pronta junta texto, galeria de fotos, vídeo, áudio, documento, Pix, localização e enquete, com as pausas de "digitando" e "gravando" entre um bloco e outro.

  • Biblioteca da equipe

    As mensagens têm categorias, atalho próprio chamado pela barra, variáveis como o nome do contato e prévia antes do envio. O administrador escolhe se cada uma é pessoal, da empresa ou de uma equipe.

  • Agendar mensagem

    Texto, imagem com legenda ou áudio gravado na hora saem no dia e no horário escolhidos, pelo servidor, mesmo com o computador desligado.

  • Notas privadas

    Uma aba ao lado de Responder guarda anotações que só a equipe vê, para combinar o atendimento dentro da própria conversa.

  • Corretor e formatação

    Corretor ortográfico, rascunho salvo por conversa e negrito, itálico, listas e citação com atalhos de teclado, sem decorar asterisco.

  • Áudio em texto

    Nos planos pagos, o áudio recebido ganha o botão Ver transcrição, para ler em vez de ouvir.

Os blocos de mensagem pronta rodam no WhatsApp conectado por QR Code e no Instagram. O agendamento vale para todos os canais.

WhatsApp completo

O WhatsApp completo, sem voltar para o celular

Sistema de atendimento que faz só metade do que o WhatsApp faz empurra a equipe de volta para o celular. No RushCRM, o que se faz no aplicativo se faz na tela do CRM.

Janela Nova conversa do RushCRM, com a escolha do número de WhatsApp de envio e o telefone do contato
Nova conversa por número ou por contato, escolhendo o WhatsApp de envio. Conta de demonstração, dados fictícios.
Menu ao lado do botão Nova conversa do RushCRM com as opções Criar grupo, Auto Atendimento e Gerar link WhatsApp
Criar grupo, configurar o auto atendimento e gerar o link do WhatsApp no mesmo menu. Conta de demonstração, dados fictícios.
Janela de etiquetas de uma conversa no RushCRM, com as abas WhatsApp e CRM e etiquetas coloridas como Investidor, Urgente e Financiamento aprovado
As etiquetas do WhatsApp e do CRM ficam na mesma janela. Conta de demonstração, dados fictícios.
  • Nova conversa

    Abra uma conversa por número ou buscando o contato, escolhendo por qual número da empresa a mensagem sai.

  • Grupos

    Crie grupos, edite nome, descrição e foto, adicione e remova participantes, gere o link de convite e aprove pedidos de entrada.

  • Enquete, reação e figurinha

    Crie enquetes e vote, reaja, envie figurinha, responda citando, edite e apague para todos.

  • Etiquetas

    As etiquetas do WhatsApp Business, sincronizadas com o celular, e as etiquetas do CRM ficam na mesma janela, em cada conversa.

  • O que acontece no celular aparece no CRM

    Reações, mensagens editadas e os dois checks de entrega e leitura chegam iguais aos do aplicativo.

  • Link do WhatsApp

    O gerador de link com mensagem inicial e QR Code fica no mesmo menu, para divulgar o número.

Grupos e enquetes valem para o WhatsApp conectado por QR Code.

Automação com freio

Automação e inteligência artificial, com freio para proteger o número

Automatizar o WhatsApp sem cuidado é o caminho mais curto para ter o número restrito. Por isso a automação do RushCRM vem com limites embutidos, e a inteligência artificial trabalha para o vendedor, não no lugar dele.

  • Bot de conversa

    O bot atende, qualifica e passa para a equipe, com selo no chat e botões para pausar, retomar e encerrar.

  • Proteções de envio

    O sistema avisa e pausa quando o envio manual fica rápido demais, alerta mensagem repetida, não responde a outro robô e respeita quem pediu para sair.

  • Chip novo em preparação

    Número recém-ativado passa quatro dias em preparação, com orientações na tela, antes de abordar quem nunca escreveu.

  • Leads quentes

    A inteligência artificial lê as conversas em segundo plano e mostra no funil quais negócios têm mais chance de fechar e quais estão esfriando.

  • Automações do funil

    Mensagem enviada quando o negócio muda de etapa, follow-up de quem parou de responder e aviso ao vendedor quando o lead chega.

As proteções reduzem o risco, mas a decisão é sempre do WhatsApp. A conexão por QR Code não é a API oficial, e para grande volume o indicado é a API oficial.

Gestão do atendimento

O gestor mede o atendimento com número

O Dashboard de Atendimento responde à pergunta que o grupo da equipe não responde: quanto tempo a empresa demora para responder um cliente.

Leia: Tempo de resposta ao lead: como medir e reduzir

Dashboard de Atendimento do RushCRM com conversas recebidas, percentual dentro do prazo, placar do time e tempo até a primeira resposta
O Dashboard de Atendimento: recebidas, dentro do prazo, placar do time e tempo até a primeira resposta. Conta de demonstração, dados fictícios.
  • Tempo de primeira resposta

    Mediana, média e o pior caso típico, em horário comercial e em tempo corrido, com a meta de prazo da empresa.

  • Fila ao vivo

    Quantas conversas aguardam resposta agora e há quanto tempo, com o mesmo filtro da tela de conversas.

  • Placar do time

    Conversas recebidas, respondidas, dentro do prazo e sem resposta por vendedor.

  • Do chat ao negócio

    Quantas conversas viraram oportunidade no funil e quanto elas valem.

  • Privacidade

    Cada pessoa vê as conversas dos números que conectou. No número da equipe, administrador e gestor veem tudo.

Na prática

Checklist para atender e vender bem pelo WhatsApp com CRM

O sistema ajuda, mas o resultado vem da rotina. Estes são os combinados que fazem a operação funcionar desde a primeira semana.

  1. Defina quem recebe a conversa nova antes de divulgar o número em anúncio, site e fachada.
  2. Combine um prazo de primeira resposta com a equipe e acompanhe esse prazo no Dashboard de Atendimento.
  3. Toda conversa com intenção de compra vira negócio no funil no mesmo dia, com valor e próximo passo.
  4. Monte mensagens prontas para as perguntas que mais se repetem, como preço, endereço, horário e formas de pagamento.
  5. Todo "me chama depois" vira tarefa com data e lembrete, na própria conversa.
  6. Use a nota privada para combinar o atendimento, em vez de um grupo paralelo que ninguém acha depois.
  7. Abra e feche o dia olhando o atalho Aguardando resposta, para ninguém ficar sem retorno.
  8. Não aborde em massa quem nunca escreveu para a empresa, e deixe o chip novo cumprir os dias de preparação.

Comparação

WhatsApp no celular, WhatsApp Web ou CRM para WhatsApp

O aplicativo é ótimo para conversar. O que falta nele é o que uma empresa precisa para vender em equipe.

O que cada opção entrega para uma empresa que vende pelo WhatsApp
O que a empresa precisaWhatsApp no celularWhatsApp Web ou Business no computadorCRM para WhatsApp (RushCRM)
Vários números numa telaUm aparelho por númeroUma aba por númeroTodos os números na mesma lista, com filtro por número
Saber quem está esperandoRolando a listaRolando a listaAtalho Aguardando resposta, com o tempo de espera
Vários atendentes no mesmo númeroCelular de mão em mãoAté 4 aparelhos conectados, sem saber quem respondeuNúmero da equipe, com fila, distribuição e Transferir
Padrão de respostaCada um escreve do seu jeitoRespostas rápidas por aparelhoMensagens prontas em blocos, compartilhadas com a equipe
Agendar mensagemNão temNão temTexto, imagem ou áudio, com dia e hora
Anotação internaNão temNão temNota privada dentro da conversa
Ligação com o funilNão temNão temA conversa vira negócio com um clique
Histórico quando o vendedor saiVai embora com o celularVai embora com o númeroNegócios, tarefas e anotações ficam na empresa
Medir o tempo de respostaNão temNão temDashboard de Atendimento

WhatsApp por QR Code ou API oficial: qual usar

O RushCRM trabalha com os dois tipos de conexão, e a empresa pode usar os dois ao mesmo tempo, em números diferentes.

Diferenças entre a conexão por QR Code e a API oficial do WhatsApp no RushCRM
CritérioConexão por QR CodeAPI oficial do WhatsApp
Como conectaLendo o QR Code com o celular, como no WhatsApp WebConta comercial na Meta, ligada ao CRM pelo administrador
Para que serve melhorConversa do dia a dia de cada vendedor e número da equipeGrande volume, campanhas e empresas que precisam do canal oficial
Custo de mensagemSem custo por mensagemA Meta cobra pelas mensagens de modelo
Iniciar conversaLivre, no ritmo de uma pessoaCom modelo de mensagem aprovado pela Meta
Grupos e enquetesSimNão
Risco de restriçãoExiste, porque não é o canal oficial; o CRM traz proteções de ritmoMenor, dentro das regras e da qualidade exigidas pela Meta

Leia: WhatsApp API oficial ou QR Code: como escolher

O que um CRM para WhatsApp precisa ter

Critérios para avaliar qualquer CRM, e como o RushCRM atende cada um
CritérioPor que importaNo RushCRM
Conversa ligada ao funilSem isso é só atendimento, e a venda continua fora do CRMBotão Oportunidade no chat e painel do contato com os negócios e as etapas
Um número ou váriosA empresa muda de formato quando cresceUm WhatsApp por usuário em todos os planos e número da equipe do Growth em diante
Fila de quem esperaResposta lenta é a perda mais comum e a menos visívelAtalho Aguardando resposta com tempo de espera e Dashboard de Atendimento
Padrão de respostaVendedor novo precisa responder como o melhor da equipeMensagens prontas em blocos compartilhadas e roteiro de vendas ao lado do chat
QR Code e API oficialCada conexão serve a um uso, e a escolha pode mudarAs duas conexões na mesma caixa de conversas
Proteção do númeroAutomação sem freio leva a restriçãoLimites de ritmo, alerta de repetição, preparação de chip novo e respeito a quem pede para sair
Outros canais na mesma telaO cliente também chama no Instagram e no siteInstagram Direct, Telegram e chat do site na mesma lista
Preço previsívelCobrança por usuário encarece o time inteiroPreço fixo por conta, em real, com os usuários e as conexões do plano incluídos

Quanto custa o CRM para WhatsApp do RushCRM

A partir de R$ 297/mês

Plano Starter, com 4 usuários inclusos. Preço de tabela no plano mensal; condições do plano anual e promoções vigentes estão na página de planos.

O WhatsApp está em todos os planos, com uma conexão por usuário: 4 no Starter, 15 no Growth, 40 no Scale e 60 no Enterprise. O número da equipe, com fila, distribuição e Transferir, entra do Growth em diante. Não há custo por mensagem na conexão por QR Code e o mensal não tem fidelidade. Os valores atualizados estão em rushcrm.com.br/planos.

Custos à parte

  • Conexão extra de WhatsApp além do limite do plano: R$ 59 por mês por número
  • Mensagens da API oficial do WhatsApp, cobradas pela Meta de quem usa esse canal
  • Usuário adicional, pelos valores de rushcrm.com.br/planos
Ver todos os planos e o que cada um inclui

O CRM para WhatsApp em cada plano

Preço de tabela no plano mensal. As condições do plano anual e as promoções vigentes estão na página de planos.
PlanoPreço por mêsUsuários inclusosWhatsApp conectadosUm número com vários atendentes
StarterR$ 2974Até 4, um por usuárioNão
GrowthR$ 49715Até 15, um por usuárioSim
ScaleR$ 99740Até 40, um por usuárioSim
EnterpriseR$ 1.997100Até 60, um por usuárioSim

Ver tudo o que vem em cada plano

Para quem é

  • Empresas que vendem ou atendem pelo WhatsApp com dois ou mais vendedores e querem a conversa dentro do funil.
  • Negócios com um número divulgado e várias pessoas atendendo, como clínicas, lojas, imobiliárias e escolas.
  • Gestores que precisam saber quanto tempo a equipe demora para responder e quem está sem resposta.
  • Quem investe em anúncio que leva ao WhatsApp e quer saber qual conversa virou venda.

Quando o RushCRM não é para você

  • Quem quer disparar mensagem em massa para lista fria ou comprada. O RushCRM é para falar com a própria base, e essa prática fere as regras do WhatsApp.
  • Quem atende sozinho, com poucas conversas por dia. O WhatsApp Business com etiquetas pode bastar por um tempo.
  • Operações de central de atendimento com protocolo, prazos contratuais por chamado e atendimento por telefone em grande escala.
  • Empresas que precisam de e-mail, Messenger ou TikTok na mesma caixa. Hoje a caixa reúne WhatsApp, Instagram, Telegram e chat do site.

Perguntas frequentes

  • 01. O que é um CRM para WhatsApp?

    CRM para WhatsApp é o sistema que reúne as conversas do WhatsApp da empresa num lugar só e liga cada conversa ao funil de vendas. No RushCRM, você conecta um ou vários números pelo QR Code ou pela API oficial, a equipe atende na mesma tela, e a conversa vira negócio com um clique, com tarefas, etiquetas, mensagens prontas e histórico que fica na empresa.

  • 02. Qual o melhor CRM para WhatsApp?

    O melhor CRM para WhatsApp é o que liga a conversa ao funil de vendas, atende o formato da sua equipe (um número por vendedor ou um número para todos), mostra quem está esperando resposta e tem preço previsível. O RushCRM foi feito para esse uso: a conversa vira negócio com um clique, o número da equipe distribui os atendimentos e o preço é fixo por conta. Para comparar com outras opções, veja o comparativo do blog em rushcrm.com.br/blog/melhor-crm-para-whatsapp.

  • 03. Qual CRM integra com WhatsApp?

    Vários CRMs integram com o WhatsApp, mas de jeitos diferentes: alguns só pela API oficial, outros por extensão do navegador no WhatsApp Web, e outros por ferramenta de terceiros paga à parte. O RushCRM traz o WhatsApp dentro do sistema, por QR Code ou pela API oficial, sem ferramenta intermediária, e a conversa fica na mesma tela do funil.

  • 04. Como conectar o CRM no WhatsApp?

    No RushCRM, abra Configurações, depois Conexões, escolha WhatsApp e leia o QR Code com o celular, em Dispositivos conectados, do mesmo jeito que no WhatsApp Web. As conversas aparecem no navegador em poucos minutos. Para a API oficial, o administrador liga a conta comercial da Meta no mesmo menu.

  • 05. Dá para vários atendentes usarem o mesmo número de WhatsApp?

    Dá. No número da equipe, do plano Growth em diante, vários atendentes respondem pelo mesmo WhatsApp. Cada conversa nova ganha um atendente pela regra que você definir, há fila, repasse automático quando alguém não responde e o botão Transferir com nota interna. O cliente vê um número só.

  • 06. Posso usar vários números de WhatsApp no mesmo CRM?

    Pode. Cada usuário conecta o próprio número, e todos aparecem na mesma caixa de conversas, com filtro por número. O plano inclui um WhatsApp por usuário (4 no Starter, 15 no Growth, 40 no Scale e 60 no Enterprise), e a conexão extra custa R$ 59 por mês.

  • 07. Preciso da API oficial do WhatsApp para usar o CRM?

    Não. A conexão por QR Code já vem incluída e atende a conversa do dia a dia, sem custo por mensagem. A API oficial é indicada para grande volume, campanhas com modelos aprovados e empresas que precisam do canal oficial da Meta. O RushCRM trabalha com as duas na mesma caixa.

  • 08. Usar o WhatsApp num CRM pode bloquear o meu número?

    A conexão por QR Code não é a API oficial, e o WhatsApp pode restringir números que enviam em ritmo de robô ou para quem não espera a mensagem. O RushCRM traz proteções que reduzem esse risco, como aviso e pausa quando o envio fica rápido demais, alerta de mensagem repetida e preparação de chip novo, mas a decisão é sempre do WhatsApp. Para grande volume, use a API oficial.

  • 09. As conversas antigas aparecem quando conecto o WhatsApp no CRM?

    As conversas do celular aparecem no navegador depois que o QR Code é lido, e tudo o que for trocado a partir daí fica guardado no CRM. Reconectar o mesmo número não espalha as conversas: elas passam sozinhas para a conexão nova.

  • 10. O gestor consegue ver as conversas dos vendedores?

    No número da equipe, administrador e gestor veem todas as conversas. No número pessoal de um vendedor, a conversa fica só com ele, por regra de privacidade do sistema, e o gestor acompanha os números do atendimento no Dashboard e os negócios no funil.

  • 11. Existe CRM para WhatsApp grátis?

    Existem planos gratuitos no mercado, quase sempre com limite de usuários, de contatos ou sem o WhatsApp dentro do sistema. O RushCRM não tem plano gratuito: os planos têm preço fixo por conta, com o WhatsApp incluído, e a demonstração com um especialista é gratuita.

  • 12. Funciona com o WhatsApp Business?

    Funciona com o WhatsApp comum e com o WhatsApp Business. No Business, as etiquetas do aplicativo ficam sincronizadas com o CRM nos dois sentidos: o que você marca no celular aparece no CRM, e o contrário também.

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CRM por segmento

Como o RushCRM se encaixa em imobiliárias, clínicas, escolas e outros segmentos.

Fontes

  1. Pesquisa Pulso dos Pequenos Negócios, 12ª ediçãoSebrae/PR, sebraepr.com.br. Lido em 12 de novembro de 2026
  2. The Short Life of Online Sales LeadsHarvard Business Review, hbr.org. Lido em 12 de novembro de 2026
  3. Sobre dispositivos conectadosWhatsApp, faq.whatsapp.com. Lido em 14 de novembro de 2026
  4. Envio não autorizado de mensagens automáticas ou em massa no WhatsAppWhatsApp, faq.whatsapp.com. Lido em 14 de novembro de 2026
  5. Política de Mensagens do WhatsApp BusinessWhatsApp, whatsappbusiness.com. Lido em 14 de novembro de 2026
  6. Pricing on the WhatsApp Business PlatformMeta, developers.facebook.com. Lido em 14 de novembro de 2026