
Cada vendedor com o seu número
Quando faz sentido: Venda consultiva, em que o cliente fala sempre com o mesmo vendedor.
Plano: Todos os planos, com um WhatsApp por usuário.

Recurso do RushCRM
O RushCRM coloca o WhatsApp da empresa dentro do CRM. A equipe atende numa tela com cara de WhatsApp, com um número por vendedor ou um número só para todos, e cada conversa vira negócio no funil com um clique.
Por Carlos Andia, fundador do RushCRM · Atualizado em

Resposta rápida
CRM para WhatsApp é o sistema que reúne as conversas do WhatsApp da empresa num lugar só e liga cada conversa ao funil de vendas. No RushCRM, você conecta um ou vários números pelo QR Code ou pela API oficial, a equipe atende na mesma tela, e a conversa vira negócio com um clique, com tarefas, etiquetas, mensagens prontas e histórico que fica na empresa.
O conceito
No Brasil a venda começa numa conversa, e quase sempre essa conversa é no WhatsApp. Na Pesquisa Pulso dos Pequenos Negócios, do Sebrae, 82% dos pequenos negócios citam o WhatsApp entre os canais de venda, à frente do Instagram e do Facebook.
O problema aparece quando a empresa cresce e o WhatsApp continua no celular de cada vendedor. O gestor não vê o que foi respondido, ninguém sabe quem está esperando, e o histórico vai embora quando alguém sai da equipe. O funil de vendas fica vazio porque a venda acontece no chat e ninguém registra.
Um CRM com WhatsApp integrado resolve os três pontos de uma vez: a conversa passa a ser da empresa, fica num lugar só e vira negócio no funil, com dono, próximo passo e valor. Esta página mostra como isso funciona no RushCRM, tela por tela.
Em uso
O WhatsApp da sua empresa está espalhado no celular de cada vendedor? Ninguém sabe quem respondeu, e o cliente fica esperando. No CRM para WhatsApp do RushCRM, as conversas dos números da empresa chegam numa caixa só. O atalho Aguardando resposta mostra quem está esperando, e há quanto tempo. Com um clique em Oportunidade, a conversa vira um negócio no funil, e a venda feita no WhatsApp fica registrada. As mensagens prontas deixam a equipe respondendo no mesmo padrão. E você pode agendar uma mensagem, que sai sozinha no dia e na hora marcados. A nota privada só a equipe vê. E o roteiro de vendas, ao lado do chat, coloca a próxima pergunta no campo, já com o nome do cliente. Do plano Growth em diante, um único número pode ser atendido por vários atendentes, com fila, e cada conversa com o seu responsável. E o gestor acompanha, no Dashboard de Atendimento, o tempo de primeira resposta e as conversas que ficaram sem resposta. Quer ver isso na sua operação? Agende uma demonstração gratuita do RushCRM.
Em três passos
No RushCRM, entre em Configurações, depois em Conexões, e escolha WhatsApp. Cada usuário conecta o próprio número, e o administrador pode conectar o número principal da empresa.
No WhatsApp ou no WhatsApp Business do celular, toque em Dispositivos conectados e aponte a câmera para o QR Code da tela, do mesmo jeito que se faz no WhatsApp Web. O aplicativo do celular continua funcionando normalmente.
As conversas aparecem no navegador com cara de WhatsApp. A partir daí a equipe responde, usa mensagens prontas, agenda mensagens e transforma a conversa em negócio no funil.
Quem prefere a API oficial do WhatsApp, com modelos aprovados e selo de conta oficial, conecta a conta pelo mesmo menu. Os dois tipos de conexão convivem na mesma caixa de conversas.
Dois jeitos de usar
Empresa que vende pelo WhatsApp costuma trabalhar de um destes dois jeitos, e muitas usam os dois ao mesmo tempo. O RushCRM atende os dois na mesma tela.

Quando faz sentido: Venda consultiva, em que o cliente fala sempre com o mesmo vendedor.
Plano: Todos os planos, com um WhatsApp por usuário.

Quando faz sentido: Um número divulgado em anúncio, site e fachada, com recepção ou time de atendimento.
Plano: Growth em diante, em número conectado por QR Code.
| Critério | Cada vendedor com o seu número | Um número, vários atendentes |
|---|---|---|
| Como funciona | Cada usuário conecta o próprio número e vê as conversas dele | O administrador liga o modo Atendimento da equipe e escolhe quem atende |
| Quem recebe a conversa nova | O dono do número | A regra que você definir: o vendedor que já tem negócio com o cliente, o mesmo atendente de antes ou quem está disponível com menos conversas |
| Passar o cliente para um colega | O negócio muda de responsável no funil | Botão Transferir, com nota interna que o cliente não vê |
| Se o atendente não responder | A conversa aparece em Aguardando resposta, com o tempo de espera | Repasse automático em 5, 10, 15 ou 30 minutos, e aviso ao gestor quando a fila passa de 10 minutos |
| O que o gestor enxerga | Os números do atendimento no Dashboard; a conversa do número pessoal de um vendedor fica só com ele | Todas as conversas do número e o placar por atendente |
Ninguém esperando
Um estudo publicado na Harvard Business Review mostrou que quem faz contato em até uma hora tem quase 7 vezes mais chance de qualificar o lead do que quem demora mais. No WhatsApp do celular ninguém sabe quem está esperando. No CRM essa fila aparece na tela.
Um atalho mostra, com contador, todas as conversas em que o cliente falou por último, e cada uma traz o selo de tempo de espera.
O que você marca no CRM acompanha o celular, e o contrário também.
Notificação com som dentro do CRM e aviso no celular e no computador quando chega mensagem.
Quando alguém liga para o número, o CRM avisa e deixa o cartão Ligação recebida no chat. O atendimento da ligação continua no celular.
O auto atendimento responde a primeira mensagem ou avisa que a empresa está fechada, com regras por horário, palavra-chave e etiqueta.
O campo de busca procura por contato ou pelo texto de qualquer conversa e leva direto à mensagem encontrada.
O auto atendimento e o aviso de ligação valem para o WhatsApp conectado por QR Code.
Conversa vira negócio
É o que separa um CRM para WhatsApp de uma ferramenta de atendimento. O cliente manda mensagem, o vendedor clica em Oportunidade, escolhe o funil, e o negócio nasce com o histórico da conversa.



Cria o negócio no funil escolhido e avisa quando o contato já tem um negócio aberto, para não duplicar.
Ao lado do chat ficam os negócios abertos com as etapas do funil, as notas, as mídias e os documentos trocados.
O "me chama semana que vem" vira tarefa com tipo, prioridade, data e lembrete, ligada ao contato.
O vendedor abre um roteiro da empresa ao lado do chat. Um clique coloca a pergunta no campo de mensagem, com o nome do cliente, e as respostas ficam registradas.
O "pode ser quinta às 10h?" vira reunião no negócio, com Google Agenda e Google Meet quando estão conectados.
As etiquetas do WhatsApp Business ficam sincronizadas com o celular nos dois sentidos: marcou num lugar, aparece no outro. A etiqueta também pode mover o negócio de etapa no funil.
Responder rápido
Quem atende o dia inteiro digita a mesma coisa dezenas de vezes, e cada vendedor explica o preço de um jeito. As mensagens prontas e o agendamento resolvem isso sem deixar a conversa com cara de robô.



Uma mensagem pronta junta texto, galeria de fotos, vídeo, áudio, documento, Pix, localização e enquete, com as pausas de "digitando" e "gravando" entre um bloco e outro.
As mensagens têm categorias, atalho próprio chamado pela barra, variáveis como o nome do contato e prévia antes do envio. O administrador escolhe se cada uma é pessoal, da empresa ou de uma equipe.
Texto, imagem com legenda ou áudio gravado na hora saem no dia e no horário escolhidos, pelo servidor, mesmo com o computador desligado.
Uma aba ao lado de Responder guarda anotações que só a equipe vê, para combinar o atendimento dentro da própria conversa.
Corretor ortográfico, rascunho salvo por conversa e negrito, itálico, listas e citação com atalhos de teclado, sem decorar asterisco.
Nos planos pagos, o áudio recebido ganha o botão Ver transcrição, para ler em vez de ouvir.
Os blocos de mensagem pronta rodam no WhatsApp conectado por QR Code e no Instagram. O agendamento vale para todos os canais.
WhatsApp completo
Sistema de atendimento que faz só metade do que o WhatsApp faz empurra a equipe de volta para o celular. No RushCRM, o que se faz no aplicativo se faz na tela do CRM.



Abra uma conversa por número ou buscando o contato, escolhendo por qual número da empresa a mensagem sai.
Crie grupos, edite nome, descrição e foto, adicione e remova participantes, gere o link de convite e aprove pedidos de entrada.
Crie enquetes e vote, reaja, envie figurinha, responda citando, edite e apague para todos.
As etiquetas do WhatsApp Business, sincronizadas com o celular, e as etiquetas do CRM ficam na mesma janela, em cada conversa.
Reações, mensagens editadas e os dois checks de entrega e leitura chegam iguais aos do aplicativo.
O gerador de link com mensagem inicial e QR Code fica no mesmo menu, para divulgar o número.
Grupos e enquetes valem para o WhatsApp conectado por QR Code.
Automação com freio
Automatizar o WhatsApp sem cuidado é o caminho mais curto para ter o número restrito. Por isso a automação do RushCRM vem com limites embutidos, e a inteligência artificial trabalha para o vendedor, não no lugar dele.
O bot atende, qualifica e passa para a equipe, com selo no chat e botões para pausar, retomar e encerrar.
O sistema avisa e pausa quando o envio manual fica rápido demais, alerta mensagem repetida, não responde a outro robô e respeita quem pediu para sair.
Número recém-ativado passa quatro dias em preparação, com orientações na tela, antes de abordar quem nunca escreveu.
A inteligência artificial lê as conversas em segundo plano e mostra no funil quais negócios têm mais chance de fechar e quais estão esfriando.
Mensagem enviada quando o negócio muda de etapa, follow-up de quem parou de responder e aviso ao vendedor quando o lead chega.
As proteções reduzem o risco, mas a decisão é sempre do WhatsApp. A conexão por QR Code não é a API oficial, e para grande volume o indicado é a API oficial.
Gestão do atendimento
O Dashboard de Atendimento responde à pergunta que o grupo da equipe não responde: quanto tempo a empresa demora para responder um cliente.
Mediana, média e o pior caso típico, em horário comercial e em tempo corrido, com a meta de prazo da empresa.
Quantas conversas aguardam resposta agora e há quanto tempo, com o mesmo filtro da tela de conversas.
Conversas recebidas, respondidas, dentro do prazo e sem resposta por vendedor.
Quantas conversas viraram oportunidade no funil e quanto elas valem.
Cada pessoa vê as conversas dos números que conectou. No número da equipe, administrador e gestor veem tudo.
Na prática
O sistema ajuda, mas o resultado vem da rotina. Estes são os combinados que fazem a operação funcionar desde a primeira semana.
Comparação
O aplicativo é ótimo para conversar. O que falta nele é o que uma empresa precisa para vender em equipe.
| O que a empresa precisa | WhatsApp no celular | WhatsApp Web ou Business no computador | CRM para WhatsApp (RushCRM) |
|---|---|---|---|
| Vários números numa tela | Um aparelho por número | Uma aba por número | Todos os números na mesma lista, com filtro por número |
| Saber quem está esperando | Rolando a lista | Rolando a lista | Atalho Aguardando resposta, com o tempo de espera |
| Vários atendentes no mesmo número | Celular de mão em mão | Até 4 aparelhos conectados, sem saber quem respondeu | Número da equipe, com fila, distribuição e Transferir |
| Padrão de resposta | Cada um escreve do seu jeito | Respostas rápidas por aparelho | Mensagens prontas em blocos, compartilhadas com a equipe |
| Agendar mensagem | Não tem | Não tem | Texto, imagem ou áudio, com dia e hora |
| Anotação interna | Não tem | Não tem | Nota privada dentro da conversa |
| Ligação com o funil | Não tem | Não tem | A conversa vira negócio com um clique |
| Histórico quando o vendedor sai | Vai embora com o celular | Vai embora com o número | Negócios, tarefas e anotações ficam na empresa |
| Medir o tempo de resposta | Não tem | Não tem | Dashboard de Atendimento |
O RushCRM trabalha com os dois tipos de conexão, e a empresa pode usar os dois ao mesmo tempo, em números diferentes.
| Critério | Conexão por QR Code | API oficial do WhatsApp |
|---|---|---|
| Como conecta | Lendo o QR Code com o celular, como no WhatsApp Web | Conta comercial na Meta, ligada ao CRM pelo administrador |
| Para que serve melhor | Conversa do dia a dia de cada vendedor e número da equipe | Grande volume, campanhas e empresas que precisam do canal oficial |
| Custo de mensagem | Sem custo por mensagem | A Meta cobra pelas mensagens de modelo |
| Iniciar conversa | Livre, no ritmo de uma pessoa | Com modelo de mensagem aprovado pela Meta |
| Grupos e enquetes | Sim | Não |
| Risco de restrição | Existe, porque não é o canal oficial; o CRM traz proteções de ritmo | Menor, dentro das regras e da qualidade exigidas pela Meta |
| Critério | Por que importa | No RushCRM |
|---|---|---|
| Conversa ligada ao funil | Sem isso é só atendimento, e a venda continua fora do CRM | Botão Oportunidade no chat e painel do contato com os negócios e as etapas |
| Um número ou vários | A empresa muda de formato quando cresce | Um WhatsApp por usuário em todos os planos e número da equipe do Growth em diante |
| Fila de quem espera | Resposta lenta é a perda mais comum e a menos visível | Atalho Aguardando resposta com tempo de espera e Dashboard de Atendimento |
| Padrão de resposta | Vendedor novo precisa responder como o melhor da equipe | Mensagens prontas em blocos compartilhadas e roteiro de vendas ao lado do chat |
| QR Code e API oficial | Cada conexão serve a um uso, e a escolha pode mudar | As duas conexões na mesma caixa de conversas |
| Proteção do número | Automação sem freio leva a restrição | Limites de ritmo, alerta de repetição, preparação de chip novo e respeito a quem pede para sair |
| Outros canais na mesma tela | O cliente também chama no Instagram e no site | Instagram Direct, Telegram e chat do site na mesma lista |
| Preço previsível | Cobrança por usuário encarece o time inteiro | Preço fixo por conta, em real, com os usuários e as conexões do plano incluídos |
A partir de R$ 297/mês
Plano Starter, com 4 usuários inclusos. Preço de tabela no plano mensal; condições do plano anual e promoções vigentes estão na página de planos.
O WhatsApp está em todos os planos, com uma conexão por usuário: 4 no Starter, 15 no Growth, 40 no Scale e 60 no Enterprise. O número da equipe, com fila, distribuição e Transferir, entra do Growth em diante. Não há custo por mensagem na conexão por QR Code e o mensal não tem fidelidade. Os valores atualizados estão em rushcrm.com.br/planos.
Custos à parte
| Plano | Preço por mês | Usuários inclusos | WhatsApp conectados | Um número com vários atendentes |
|---|---|---|---|---|
| Starter | R$ 297 | 4 | Até 4, um por usuário | Não |
| Growth | R$ 497 | 15 | Até 15, um por usuário | Sim |
| Scale | R$ 997 | 40 | Até 40, um por usuário | Sim |
| Enterprise | R$ 1.997 | 100 | Até 60, um por usuário | Sim |
CRM para WhatsApp é o sistema que reúne as conversas do WhatsApp da empresa num lugar só e liga cada conversa ao funil de vendas. No RushCRM, você conecta um ou vários números pelo QR Code ou pela API oficial, a equipe atende na mesma tela, e a conversa vira negócio com um clique, com tarefas, etiquetas, mensagens prontas e histórico que fica na empresa.
O melhor CRM para WhatsApp é o que liga a conversa ao funil de vendas, atende o formato da sua equipe (um número por vendedor ou um número para todos), mostra quem está esperando resposta e tem preço previsível. O RushCRM foi feito para esse uso: a conversa vira negócio com um clique, o número da equipe distribui os atendimentos e o preço é fixo por conta. Para comparar com outras opções, veja o comparativo do blog em rushcrm.com.br/blog/melhor-crm-para-whatsapp.
Vários CRMs integram com o WhatsApp, mas de jeitos diferentes: alguns só pela API oficial, outros por extensão do navegador no WhatsApp Web, e outros por ferramenta de terceiros paga à parte. O RushCRM traz o WhatsApp dentro do sistema, por QR Code ou pela API oficial, sem ferramenta intermediária, e a conversa fica na mesma tela do funil.
No RushCRM, abra Configurações, depois Conexões, escolha WhatsApp e leia o QR Code com o celular, em Dispositivos conectados, do mesmo jeito que no WhatsApp Web. As conversas aparecem no navegador em poucos minutos. Para a API oficial, o administrador liga a conta comercial da Meta no mesmo menu.
Dá. No número da equipe, do plano Growth em diante, vários atendentes respondem pelo mesmo WhatsApp. Cada conversa nova ganha um atendente pela regra que você definir, há fila, repasse automático quando alguém não responde e o botão Transferir com nota interna. O cliente vê um número só.
Pode. Cada usuário conecta o próprio número, e todos aparecem na mesma caixa de conversas, com filtro por número. O plano inclui um WhatsApp por usuário (4 no Starter, 15 no Growth, 40 no Scale e 60 no Enterprise), e a conexão extra custa R$ 59 por mês.
Não. A conexão por QR Code já vem incluída e atende a conversa do dia a dia, sem custo por mensagem. A API oficial é indicada para grande volume, campanhas com modelos aprovados e empresas que precisam do canal oficial da Meta. O RushCRM trabalha com as duas na mesma caixa.
A conexão por QR Code não é a API oficial, e o WhatsApp pode restringir números que enviam em ritmo de robô ou para quem não espera a mensagem. O RushCRM traz proteções que reduzem esse risco, como aviso e pausa quando o envio fica rápido demais, alerta de mensagem repetida e preparação de chip novo, mas a decisão é sempre do WhatsApp. Para grande volume, use a API oficial.
As conversas do celular aparecem no navegador depois que o QR Code é lido, e tudo o que for trocado a partir daí fica guardado no CRM. Reconectar o mesmo número não espalha as conversas: elas passam sozinhas para a conexão nova.
No número da equipe, administrador e gestor veem todas as conversas. No número pessoal de um vendedor, a conversa fica só com ele, por regra de privacidade do sistema, e o gestor acompanha os números do atendimento no Dashboard e os negócios no funil.
Existem planos gratuitos no mercado, quase sempre com limite de usuários, de contatos ou sem o WhatsApp dentro do sistema. O RushCRM não tem plano gratuito: os planos têm preço fixo por conta, com o WhatsApp incluído, e a demonstração com um especialista é gratuita.
Funciona com o WhatsApp comum e com o WhatsApp Business. No Business, as etiquetas do aplicativo ficam sincronizadas com o CRM nos dois sentidos: o que você marca no celular aparece no CRM, e o contrário também.
O que vem em cada plano, com o WhatsApp incluído em todos.
Comparativo de recursos de WhatsApp, funil e preço.
Comparativo de WhatsApp dentro do CRM, funil e preço.
Como o RushCRM se encaixa em imobiliárias, clínicas, escolas e outros segmentos.